"Гимназия №10 г.Минска имени дважды Героя Советского Союза П.Я.Головачёва"

ГЛАВА I 
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее –Политика) разработана на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь «О регистре населения», Закона Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

2. Настоящая Политика определяет деятельность государственного учреждения образования «Гимназия № 10 г. Минка имени дважды Героя Советского Союза П.Я.Головачёва» (далее – Учреждение образования, Оператор) в отношении обработки персональных данных, включая основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, а также права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных.

3. Для целей настоящей Политики используются определения, содержащиеся в Законе Республики Беларусь «О защите персональных данных».

4. Действие настоящей Политики распространяется на физических лиц, в отношении которых Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных (Субъектов персональных данных).

5. Положения Политики являются основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Учреждении образования вопросы обработки персональных данных работников, учащихся Учреждения образования и иных Субъектов персональных данных.

6. Место нахождения Оператора: 220117, г. Минск, ул. Голубева, 29.

ГЛАВА II
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

7. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных работников и учащихся Учреждения образования, а также иных субъектов персональных данных.

8. Обработка персональных данных в Учреждении образования осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и учащихся Учреждения образования, а также иных Субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

8.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

8.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

8.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

8.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

8.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Работники Учреждения образования, имеющие доступ к персональным данным, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций;

8.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

8.7. Учреждение образования принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

8.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

9. Персональные данные обрабатываются в Учреждении образования в целях:

9.1. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Учреждение образования, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы и организации;

9.2. осуществления прав и законных интересов Учреждения образования в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Учреждения образования, либо достижения общественно значимых целей;

9.3. рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов; проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);

9.4. регулирования трудовых отношений с работниками Учреждение образования (в том числе содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, выпуска доверенностей и иных уполномочивающих документов, организации и сопровождения деловых поездок, выявление конфликта интересов);

9.5. предоставления родственникам работников льгот и компенсаций;

9.6. проведения профориентационной работы с учащимися, приема документов, допуска лиц к сдаче выпускных экзаменов, проведения конкурсного отбора, принятия решения о зачислении учащегося в число обучающихся Учреждения образования;

9.7. регулирования образовательных отношений с учащимися и законными представителями Учреждения образования (в том числе оформление образовательных отношений, контроль выполнения образовательных программ, подготовка документов для денежных выплат);

9.8. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъектов персональных данных;

9.9. проведения мероприятий и обеспечения участия в них Субъектов персональных данных;

9.10. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в Учреждении образования; обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений в Учреждении образования;

9.11. формирования справочных и аналитических материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Учреждения образования;

9.12. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

9.13. передача данных третьим лицам в целях осуществления деятельности Учреждения образования;

9.14. в иных целях по решению лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Учреждении образования.

ГЛАВА III
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

10. В Учреждении образования обрабатываются персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:

• работников и бывших работников Учреждения образования;
• кандидатов на занятие вакантных должностей;
• учащихся и их законных представителей,бывших учащихся Учреждения образования;
• посетителей Учреждения образования;
• пользователей информационных ресурсов Учреждения образования, в том числе Интернет-ресурсов;
• лиц, предоставивших Учреждению образования персональные данные при отправке обращений;
• лиц, предоставивших персональные данные Учреждению образования иным путем.

ГЛАВА IV
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

11. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Учреждении образования, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Учреждения образования и закрепляется в Положении об обработке и защите персональных данных. 

ГЛАВА V
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

12. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных, под которой понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, систематизацию, хранение, изменение (уточнение, обновление), использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление.

13. Обработка персональных данных в Учреждении образования осуществляется следующими способами:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое);
• смешанная обработка персональных данных.

ГЛАВА VI
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

14. Обработка персональных данных в Учреждении образования осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

В случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста шестнадцати лет, за исключением вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, согласие на обработку его персональных данных дает один из его законных представителей.

15. Учреждение образования без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

16. Учреждение образования вправе поручить обработку персональных данных от имени Учреждении образования или в её интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

17. Договор должен содержать:

• цели обработки персональных данных;
• перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
• обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
• меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие Субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Учреждения образования необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Учреждение образования.

18. В целях внутреннего информационного обеспечения Учреждение образования может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, место работы, должность, место учебы, специальность, курс, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые Субъектом персональных данных.

ГЛАВА VII
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

19. Оператор имеет право:

19.1. получать от Субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

19.2. запрашивать у Субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

19.3.  отказать Субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;

19.4. в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

20. Учреждение образования обязано:

20.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

20.2. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

20.3. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;

20.4. рассматривать заявления Субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;

20.5. предоставлять Субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;

20.6. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию Субъекта персональных данных;

20.7. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

21. Субъект персональных данных имеет право:

21.1. на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;

21.2. на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

21.3. на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;

21.4. на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

21.5. на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;

21.6. на обжалование действий/бездействий и решений Оператора, относящихся к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;

21.7. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

22. Субъект персональных данных обязан:

22.1. предоставлять Оператору достоверные сведения о себе;

22.2.в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;

22.3. информировать в установленные сроки Оператора об изменениях своих персональных данных.

23. Лицо, предоставившее Учреждению образования неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА VIII
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

24. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, либо в виде электронного документа. Заявление должно содержать:

• фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
• адрес места жительства (места пребывания);
• дату рождения;
• идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);
• изложение сути требования;
• личную подпись либо электронную цифровую подпись.

Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству Республики Беларусь), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

25.Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь, предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

26. Информация, касающаяся обработки персональных данных, не предоставляется Субъекту персональных данных в случае, если:

26.1. персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, либо доступа к информационному ресурсу (системе) в глобальной компьютерной сети Интернет;

26.2. обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной статистике, о борьбе с коррупцией;

26.3. в иных случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

27. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики, сприложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.

28. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

29.Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству Республики Беларусь), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

ГЛАВА IX
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

30. Внутренний контроль за соблюдением работниками Учреждение образования законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Учреждения образования в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицами (структурным подразделением), ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении образования.

31. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Учреждения образования в области персональных данных в структурных подразделениях Учреждения образования, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях возлагается на их руководителей.

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Гимназия
№ 10 г. Минка имени дважды Героя Советского Союза П.Я.Головачёва»(далее – Учреждение образования).

1. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в Учреждении образования, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

3. В Учреждении образования видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте Учреждения образования.

5. В Учреждении образования видеонаблюдение:

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. охраны имущества физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г.
№ 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З
«Об обращениях граждан и юридических лиц»;

5.2. Не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками Учреждения образования рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:

6.1. в учебных классах;

6.2. в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд учащихся, работников, и иных лиц (столовая, раздевалки, туалеты и т.д.).

7. Также на территории Учреждения образования установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.

10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Учреждением образования, содержащей:

10.1.1. сведения о наименовании и месте нахождения Учреждения образования;

10.1.2. подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в Учреждении образования;

10.1.3. его персональные данные и источник их получения;

10.1.4. правовые основания и цели обработки персональных данных;

10.1.5. иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от Учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Учреждении образования, субъект персональных данных подает в Учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа. Такое заявление должно содержать:

11.1. фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

11.2. дату рождения субъекта персональных данных;

11.3. изложение сути требований субъекта персональных данных;

11.4. личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

12. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.);

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении образования, по телефону: 017-3439511.